Verantwortlich für diese Helferliste ist Matthias Oberle.
Kontakt: kontakt.oberle@gmail.com
Diese Helferliste dient ausschließlich der Organisation von Helferinnen und Helfern für das Gerätehaus-Fest beziehungsweise vergleichbare Veranstaltungen der Feuerwehr Elsenfeld.
Die Daten werden verwendet, um Rückmeldungen zu erfassen, Schichten zu planen, offene Rückmeldungen nachzuverfolgen und die Veranstaltung intern auszuwerten.
Gespeichert werden je nach Nutzung:
Zusätzlich werden einfache technische und statistische Daten gespeichert, um nach der Veranstaltung anonym beziehungsweise zusammengefasst auswerten zu können, wie die Helferliste genutzt wurde.
Dazu gehört insbesondere, ob die Seite ungefähr mit einem Mobilgerät, Tablet oder Desktop-Computer aufgerufen wurde. Es wird daraus keine öffentliche personenbezogene Auswertung erstellt.
Einladungs-E-Mails können ein kleines Bildelement enthalten, mit dem technisch gezählt werden kann, ob die E-Mail vermutlich geöffnet wurde. Diese Funktion ist ungenau, weil viele E-Mail-Programme Bilder blockieren oder zwischenspeichern.
Die Information wird nur verwendet, um einschätzen zu können, ob eine Einladung wahrscheinlich angekommen beziehungsweise gelesen wurde.
Die Helferliste läuft auf einem privaten Server. Zugriff auf den Administrationsbereich und die gespeicherten Daten hat nur Matthias Oberle.
Die Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung verwendet.
Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Eventdaten gelöscht werden. Dabei werden insbesondere Rückmeldungen, E-Mail-Adressen, Zugangscodes, Änderungswünsche, Aufrufstatistiken und E-Mail-Öffnungsdaten gelöscht.
Die Schichtvorlagen können erhalten bleiben, damit die Helferliste für spätere Veranstaltungen erneut genutzt werden kann.
Betroffene Personen können eine Auskunft oder Berichtigung ihrer gespeicherten Daten anfragen. Änderungen an bereits gespeicherten Rückmeldungen erfolgen nicht automatisch, sondern über einen Änderungswunsch oder direkte Rücksprache.